Den tatsächlichen Prozess messen
Wir gehen ins Büro und in die Anlage, stoppen Zeiten und prüfen Dateien, Programme und SPS. Ergebnis: die Prozesskarte und die Stellen, an denen Zeit verloren geht.
Leistung 03 / 05
Prozessautomatisierung zur Beseitigung manueller Aufgaben
Produktionsberichte, die von Hand weitergereicht werden, Aufträge, die aus einer E-Mail ins ERP kopiert werden, Berichte, die jemand jeden Montag zusammenstellt. Wir messen Ihren tatsächlichen Prozess, finden die manuellen Schritte, die Sie Zeit und Fehler kosten, automatisieren sie und messen die Einsparung. Zuerst die Diagnose mit Daten, danach die Investition.
Welche Probleme wir lösen
Stunden für Aufgaben ohne Mehrwert
Daten zwischen Programmen zu kopieren, Berichte auszufüllen und Auswertungen vorzubereiten bindet die Zeit von Menschen, die sich um anderes kümmern sollten.
Übertragungsfehler
Jede von Hand eingetippte Angabe kann falsch ankommen. Der Fehler zeigt sich später, in einer Rechnung, einer Lieferung oder im Lagerbestand.
Prozesse, die von einer Person abhängen
Wenn die Person, die weiß, wie es geht, fehlt, steht der Prozess still. Was weder aufgeschrieben noch automatisiert ist, gehört nicht dem Unternehmen.
Automatisieren, ohne zu wissen, was
Ein Werkzeug zu kaufen, bevor man den Prozess versteht, automatisiert meist das Durcheinander. Es braucht die Landkarte vor der Lösung.
Was wir tun
Wir folgen im Büro und in der Anlage derselben Methode: den tatsächlichen Prozess messen, die manuellen Schritte finden, sie automatisieren und die Einsparung messen.
Prozessdiagnose
Wir beobachten den Prozess, wie er heute abläuft, messen Zeiten und Wartezeiten und sprechen mit denen, die ihn ausführen. Das schließt die Anlage ein: Zykluszeiten, Mikrostillstände und Ausschuss.
Karte der manuellen Schritte
Eine Prozesskarte, die zeigt, wo getippt, kopiert oder gewartet wird und was Sie jeder Schritt kostet.
Verbesserungsvorschlag
Änderungen am Prozess vor der Automatisierung, damit überflüssige Schritte nicht automatisiert werden, geordnet nach der erwarteten Einsparung.
Maßgeschneiderte Automatisierung
Integrationen zwischen Systemen, automatische Abläufe, RPA, wenn es keinen anderen Weg gibt, und KI-Agenten, wo die Entscheidung wiederholbar ist, mit menschlicher Aufsicht dort, wo sie nötig ist.
Dokumente, die sich selbst erzeugen
Produktionsberichte, Auswertungen, Aufträge, Lieferscheine und Wartungshinweise, die aus den Daten erstellt werden, ohne Tippen.
Messung vorher und nachher
Ein Dashboard mit denselben Kennzahlen wie in der Diagnose, um das Ergebnis zu prüfen. Geht die Rechnung nicht auf, sagen wir es Ihnen vor der Rechnungsstellung.
Wie wir arbeiten
Wir verkaufen keine digitale Transformation: Wir messen, verbessern, automatisieren und belegen die Einsparung.
Die manuellen Schritte finden
Wir identifizieren jeden Schritt, der heute davon abhängt, dass jemand tippt, kopiert oder prüft, und schätzen, was er kostet.
Sie automatisieren
Wir ersetzen jeden manuellen Schritt durch das passende Werkzeug: Integration, automatischen Ablauf, RPA oder KI-Agent.
Die Einsparung messen
Wir vergleichen vorher und nachher mit denselben Kennzahlen und justieren nach, was die Daten sagen.
Technologien
Wir wählen das Werkzeug nach dem Prozess, nicht umgekehrt, und verbinden es mit den Systemen, die Sie bereits nutzen.
Häufige Fragen
Welche Prozesse lassen sich automatisieren?
Solche, die sich wiederholen und Regeln folgen: Aufträge aus der E-Mail ins ERP übernehmen, Produktionsberichte erzeugen, Auswertungen vorbereiten, Lieferscheine ausstellen, auf eine Störung hinweisen oder Daten zwischen Programmen bewegen. Entscheidungen, die menschliches Urteil erfordern, bleiben unter Aufsicht.
Warum den Prozess vor der Automatisierung analysieren?
Weil die Automatisierung eines schlecht aufgesetzten Prozesses den Fehler nur schneller macht. Die Analyse zeigt, welche Schritte überflüssig sind, welche verbessert werden sollten und welche sich zu automatisieren lohnen, jeweils mit einer Schätzung der Einsparung.
Was ist der Unterschied zwischen RPA, Integration und KI-Agenten?
Eine Integration verbindet zwei Systeme über deren API, deren Datenbank oder Dateien und ist die stabilste Option. RPA ahmt eine Person nach, die den Bildschirm bedient, und wir setzen sie nur ein, wenn es keinen anderen Weg gibt. Ein KI-Agent interpretiert Texte oder Dokumente bei Aufgaben mit wiederholbarem Urteil, etwa eine E-Mail zu klassifizieren oder ein Angebot vorzubereiten.
Wie wird die Einsparung gemessen?
Mit denselben Kennzahlen in der Diagnose und nach der Automatisierung: Zeitaufwand pro Aufgabe, Fehler, Wartezeiten und in der Anlage Verfügbarkeit oder Ausschuss. Jedes Projekt endet mit einem eigenen Dashboard.
Automatisieren Sie auch Prozesse in der Anlage?
Ja. Zusätzlich zu den Büroprozessen messen wir Zykluszeiten, Mikrostillstände und Ausschuss, verbinden Maschinen und SPS und automatisieren die Aufzeichnungen, die heute an der Linie von Hand gemacht werden.
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Sagen Sie uns, welchen Prozess Sie verbessern möchten. Das erste Analysegespräch ist kostenlos, und wir antworten in weniger als 24 Arbeitsstunden. Wir kommen in ganz Spanien zu Ihnen in die Anlage und entwickeln Software für Kunden weltweit.